后台管理系统
1、系统参数设置:
只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币,是否处理多仓,是否分尺码组处理等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等共有100多项参数可调。
2、信息中心管理:
1)、服装分类设置:分级次设置以满足不同级次汇总、分析需要。比如:大类为年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具体款号、名称。(服装代码录入如下图所示)
2)、品牌设置:对于经营多品牌的用户,可以通过设置服装的每个品牌,可以满足不同的汇总统计需要。
3)、条码规则设置:系统支持条码录入,服装代码、颜色及尺码不需要分段录入,用扫描器一次性扫入或用手工一次性录入,系统会自动识别截取存在相应的栏目下,大大提高了录单的速度。用户可按款号+颜色+尺码、款号+尺码+颜色进行生成条码。
4)、计价方法设置:进货报价、标准售价、折扣价、促销价。
5)、折扣设置:指定服装促销折扣,录单时也能通过实收金额和标准售价倒算出折扣率。
6)、客户设置:分层设置可满足不同层次要求的汇总、分析,可以定义客户的类型,如:
代 理:是公司产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但产权属于代理商;
加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时销售情况;
批发商:同公司是买断关系的经销商;
自营店:公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司;
专 柜:产权和经营权都属于公司,但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者 ;
7)、客户价格管理:不同的客户设置不同的拿货折扣,不同客户不同的信用额度,针对不同级别的客户,系统可设定相应价格方案,当客户订货时,系统能自动按设定的价格方案给对应客户出货, 以上两个功能,对批发业务有很大的帮助,既不会报错价,又最大限度地减少了经营风险。
8)、退、换货方案管理:本部分提供各类加盟商、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退货率等进行设置。如下图所示:
9)、会员管理:本部分提供各类重要或特殊顾客、会员的资料。包括:个人基本资料、享受折扣级别、积分资料、贵宾积分换购、贵宾标签打印。
作为特殊顾客,其消费付款时系统会自动给予折扣或促销或累加积分,当积分达到一定数额时﹐可以进行换取礼品(即积分当现金使用)﹐或对某类特定牌子的商品优惠。并提供各类贵宾销售明细报表,作出消费排名,吸引更多的此类长期顾客。
10)、成本计算方法设置:多种库存成本计算方法。如先进先出,后进先出,加权平均等。
11)、公司架构设置:可按可树状形式设置公司的各个部门的从属关系。
12)、部门资料:定义部门类别和部门。
13)、仓库资料:定义仓库的类别和仓库。
14)、员工资料:定义员工类别和员工。
15)、结算方式:定义各种收、付款结算方式。
16)、库位设置:设置货品在仓库中的存放位置,便于快速收、发货或按库位进行快速盘点。
17)、其它资料:定义其它资料,包括货币等。
3、操作员权限管理:
除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、审核、打印、查询等操作按钮进行严密的限制,例如:能否查看进价和利润、能否操作后台或前台、能否修改或删除单据、能否进行退货录入、能否修改单价和折扣、能否增加新资料、能否打印单据、能否查看库存、 具体权限设置如见图所示。
4、促销管理:
所有的促销方式和手段都由总部控制,作为一种策略通过数据交换,发往指定的店铺,可针对不同区域做进行不同的促销。各店铺一接收到促销策略,促销方案立即生效,促销和促销赠送方案可同时组合使用。组合的促销赠送方案设定(如下图所示):
■ 买A送B;
■ 买A后B变成1元
■ 一次购买金额达到X元加N元可买B或C
■ 会员累计积分达到X分后可送B或C等
■ 这些组合方式的设定,可以在总部的后台、也可以在分公司和代理商处完成,它可以设定生效日期和失效日期,可以一次设定多个促销方案一起启用,经过传送到达各个零售终端,在时间符合的前提下自动生效,主要用于POS收银中
5、安全库存管理:
系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种款号的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
6、各类进销存查询统计报表:
1)、库存分类账管理:按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进,盘盈等,出可分为零售、批发、调出、赠送、报废、盘亏等。
2)、总部、分店库存明细、汇总账;毛利、折扣分类、汇总账;如格式下图所示:
3)、服装库存统计表,库存分布表。
4)、服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料,打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料,打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料,打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计
5)、分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟
定时段进行销售时的金额排行,利润排行等,通过分析服装的销售情况,得出哪些服装属于畅销服装,哪些服装属于滞销服装,可按金额、数量排行榜
6)、综合分析:含客户分析,业务分析,资金分析,利润分析,对比分析,预测分析等。
7)、系统除设有上百种典型的报表外,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表:
7、加盟代理模块
加盟代理模块是系统中比较有特色的一个方面,主要是管理加盟、代理商销售和存货,并通过系统分析功能对加盟、代理商的运作提供建议的指导。由于经销商可能会使用不同的软件进行管理,系统提供固定格式,代理商按系统提供的格式生成上传数据格式文件,通过系统自带的外部数据导入功能,即可将经销商的销售等数据导入到系统中。
8、条形码管理模块
此模块根据用户自定义的条码规则,自动生成对应每款服装的条码,可以用专用条形码打印机进行输出条码。
9、应收、应付帐管理
应收管理:(应付管理与应收功能一样)主要设计到回款、和货款以外的其它杂费(例如:运费、宣传品等),系统生成对帐表、随时与客户应收帐核对清楚,同时提供应收、应付帐款的帐龄汇总、明细分析。
10、决策支持系统
决策支持分析是蓝灵公司多年专注于商品批发、连锁行业的应用软件开发技术和业务积累起来行业经验,是蓝灵公司最宝贵的财富。
此系统支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表,分析数据时可以从上到下一层一层展开数据透视分析。
客户应用程序能让你作为终端用户访问并分析数据库中的信息﹐可以用它来进行特定查询﹐生成?旋转透视表”﹑图形分析以及综合报表。
■ 作用:就是在大量而又复杂的数据中﹐进行抽取﹑过虑﹐采集出有利于查看﹑分析的有效数据。其有效的数据分析﹐有助于公司更进一步了解其业务﹑市场﹑竞争对方及客户﹔使决策层更快速﹑准确﹑灵活﹑全方位地掌握信息﹐制定相应的决策计划。
■ 优点:繁忙的信息技朮部门或决策者们可以在短短的几分钟内﹐就可创建出各类型的完善报表。
■ 图形化分析:冲破静态图形化视图﹐提供强大的图形化分析。用户可以根据需要排序﹑分组数据并改变”图表”的类型(直方图﹑饼形图﹑线图等)。图表中的元素可以被”钻取”到其它的细节层次﹐并可返回来恢复一个概要性的视图。
■ 多种图表视图:任意选择视图显示﹕直方图﹑线图﹑饼形图﹑堆积图﹑离散点图等
■ 所见即所得
只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币,是否处理多仓,是否分尺码组处理等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等共有100多项参数可调。
2、信息中心管理:
1)、服装分类设置:分级次设置以满足不同级次汇总、分析需要。比如:大类为年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具体款号、名称。(服装代码录入如下图所示)
2)、品牌设置:对于经营多品牌的用户,可以通过设置服装的每个品牌,可以满足不同的汇总统计需要。
3)、条码规则设置:系统支持条码录入,服装代码、颜色及尺码不需要分段录入,用扫描器一次性扫入或用手工一次性录入,系统会自动识别截取存在相应的栏目下,大大提高了录单的速度。用户可按款号+颜色+尺码、款号+尺码+颜色进行生成条码。
4)、计价方法设置:进货报价、标准售价、折扣价、促销价。
5)、折扣设置:指定服装促销折扣,录单时也能通过实收金额和标准售价倒算出折扣率。
6)、客户设置:分层设置可满足不同层次要求的汇总、分析,可以定义客户的类型,如:
代 理:是公司产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但产权属于代理商;
加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时销售情况;
批发商:同公司是买断关系的经销商;
自营店:公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司;
专 柜:产权和经营权都属于公司,但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者 ;
7)、客户价格管理:不同的客户设置不同的拿货折扣,不同客户不同的信用额度,针对不同级别的客户,系统可设定相应价格方案,当客户订货时,系统能自动按设定的价格方案给对应客户出货, 以上两个功能,对批发业务有很大的帮助,既不会报错价,又最大限度地减少了经营风险。
8)、退、换货方案管理:本部分提供各类加盟商、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退货率等进行设置。如下图所示:
9)、会员管理:本部分提供各类重要或特殊顾客、会员的资料。包括:个人基本资料、享受折扣级别、积分资料、贵宾积分换购、贵宾标签打印。
作为特殊顾客,其消费付款时系统会自动给予折扣或促销或累加积分,当积分达到一定数额时﹐可以进行换取礼品(即积分当现金使用)﹐或对某类特定牌子的商品优惠。并提供各类贵宾销售明细报表,作出消费排名,吸引更多的此类长期顾客。
10)、成本计算方法设置:多种库存成本计算方法。如先进先出,后进先出,加权平均等。
11)、公司架构设置:可按可树状形式设置公司的各个部门的从属关系。
12)、部门资料:定义部门类别和部门。
13)、仓库资料:定义仓库的类别和仓库。
14)、员工资料:定义员工类别和员工。
15)、结算方式:定义各种收、付款结算方式。
16)、库位设置:设置货品在仓库中的存放位置,便于快速收、发货或按库位进行快速盘点。
17)、其它资料:定义其它资料,包括货币等。
3、操作员权限管理:
除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、审核、打印、查询等操作按钮进行严密的限制,例如:能否查看进价和利润、能否操作后台或前台、能否修改或删除单据、能否进行退货录入、能否修改单价和折扣、能否增加新资料、能否打印单据、能否查看库存、 具体权限设置如见图所示。
4、促销管理:
所有的促销方式和手段都由总部控制,作为一种策略通过数据交换,发往指定的店铺,可针对不同区域做进行不同的促销。各店铺一接收到促销策略,促销方案立即生效,促销和促销赠送方案可同时组合使用。组合的促销赠送方案设定(如下图所示):
■ 买A送B;
■ 买A后B变成1元
■ 一次购买金额达到X元加N元可买B或C
■ 会员累计积分达到X分后可送B或C等
■ 这些组合方式的设定,可以在总部的后台、也可以在分公司和代理商处完成,它可以设定生效日期和失效日期,可以一次设定多个促销方案一起启用,经过传送到达各个零售终端,在时间符合的前提下自动生效,主要用于POS收银中
5、安全库存管理:
系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种款号的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
6、各类进销存查询统计报表:
1)、库存分类账管理:按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进,盘盈等,出可分为零售、批发、调出、赠送、报废、盘亏等。
2)、总部、分店库存明细、汇总账;毛利、折扣分类、汇总账;如格式下图所示:
3)、服装库存统计表,库存分布表。
4)、服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料,打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料,打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料,打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计
5)、分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟
定时段进行销售时的金额排行,利润排行等,通过分析服装的销售情况,得出哪些服装属于畅销服装,哪些服装属于滞销服装,可按金额、数量排行榜
6)、综合分析:含客户分析,业务分析,资金分析,利润分析,对比分析,预测分析等。
7)、系统除设有上百种典型的报表外,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表:
7、加盟代理模块
加盟代理模块是系统中比较有特色的一个方面,主要是管理加盟、代理商销售和存货,并通过系统分析功能对加盟、代理商的运作提供建议的指导。由于经销商可能会使用不同的软件进行管理,系统提供固定格式,代理商按系统提供的格式生成上传数据格式文件,通过系统自带的外部数据导入功能,即可将经销商的销售等数据导入到系统中。
8、条形码管理模块
此模块根据用户自定义的条码规则,自动生成对应每款服装的条码,可以用专用条形码打印机进行输出条码。
9、应收、应付帐管理
应收管理:(应付管理与应收功能一样)主要设计到回款、和货款以外的其它杂费(例如:运费、宣传品等),系统生成对帐表、随时与客户应收帐核对清楚,同时提供应收、应付帐款的帐龄汇总、明细分析。
10、决策支持系统
决策支持分析是蓝灵公司多年专注于商品批发、连锁行业的应用软件开发技术和业务积累起来行业经验,是蓝灵公司最宝贵的财富。
此系统支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表,分析数据时可以从上到下一层一层展开数据透视分析。
客户应用程序能让你作为终端用户访问并分析数据库中的信息﹐可以用它来进行特定查询﹐生成?旋转透视表”﹑图形分析以及综合报表。
■ 作用:就是在大量而又复杂的数据中﹐进行抽取﹑过虑﹐采集出有利于查看﹑分析的有效数据。其有效的数据分析﹐有助于公司更进一步了解其业务﹑市场﹑竞争对方及客户﹔使决策层更快速﹑准确﹑灵活﹑全方位地掌握信息﹐制定相应的决策计划。
■ 优点:繁忙的信息技朮部门或决策者们可以在短短的几分钟内﹐就可创建出各类型的完善报表。
■ 图形化分析:冲破静态图形化视图﹐提供强大的图形化分析。用户可以根据需要排序﹑分组数据并改变”图表”的类型(直方图﹑饼形图﹑线图等)。图表中的元素可以被”钻取”到其它的细节层次﹐并可返回来恢复一个概要性的视图。
■ 多种图表视图:任意选择视图显示﹕直方图﹑线图﹑饼形图﹑堆积图﹑离散点图等
■ 所见即所得
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